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優先順位の意味

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【優先順位の意味】

 

どうも藤間です。

今日は鵠沼海岸に行ってきました。
ボンド整骨院で夫婦揃って治療です。
終始イタキモ。。。

で帰りにフラッと散策してたら
小粋なアイスクリーム屋さんに出くわしました。
icecream
バニラにしようか、チョコがいいか、、、
結局私がチョイスしたのは、、、
Hawaiian Salt
っていう天然塩のアイス。
正直当たり!
チョイスは合ってました。

バニラはどこにでもある・・・
チョコも・・・って感じで、
瞬時に優先順位をつけたワケです。

そうそう、、、話は変わりますが、、、
強いタイガー・ウッズが帰って来そうです。
golfer-tiger-woods
そんなに大きな大会ではないけど、、、
まだ2日試合が残ってるけど、、、
それでも現在首位!

彼がこの大会で私達に知らしめているモノは、
「小さな可能性に賭け、
 最後まで諦めず、ネバーギブアップの精神」

かつてウッズはこの小さな大会には出場しなかった。
でも復活をかけ、周りからなんと言われようが、
全ての恥や外聞も捨てて、
まさしく捨て身で挑んでいる。

勝っても勝てなくても、
可能性に賭けているウッズのように、、
我々も同じように小さな可能性を信じたいモノですね。

さて
今日は「優先順位の意味」についてお伝えします。

少し考えてみていただきたいんですが、
アナタは

今何をしなければならないか
何から手を加えて行かなければならないか

などの工程を自分でコントロールしてますか?

俗に言う、
TODO管理タスク管理の類です。

「おお、オレ管理してる!」
って人以外はちょっとヤバいです。
いわゆるその場しのぎの仕事しかしてませんから。

その場しのぎってホントかなりヤバいです。
ってことに気づいてください。

いわゆる「ヤルこと」が事前に決まってないってこと
ですからね。

前回お伝えした
仕事の効率
はちゃんと読んでいただけましたか?

そこに書いた超重要なことは
「今日何を成し遂げるか」
です。

仕事の管理ができてないって人は
これを考えてないってこと。

マジでヤバいです。
アナタは何のために仕事をしてますか?
「ナントナク・・・」
ってのが一番ヤバいですからね。
ちゃんと管理してみてくださいね。

これらが意味していることって
優先順位を決めることにあります。
他には割り込みの防止とか。

要は必ずヤラなければならないことを
事前に決めておくことで、
時間を効率よく使えるメリットがあります。

ヤルことは非常にシンプルですが、
時間を管理することで、余裕がでてくるので、
新しいことにチャレンジする時間が生まれたり、
良い方向に時間を使えるようになってきます。

では、管理してる!って人。
ちょっと考えていただきたいんですが、
仕事の管理方法はどっちですか?

  • TODOリストで管理している
  • タスクリストで管理している

この2つって一見すると
同じようなモノに見えます。

でも明らかな違いがあるのはご存知ですか?

もしもアナタが「TODOリストで管理してる!」
ってことであれば、
ちょっとマズイかもしれません。

なぜなら、、、、

TODOは、、、
目先のヤラなければならないことのリスト

タスクは、、、
目標達成のために逆算して作るリスト

このように明確な違いがあるからです。

もしアナタがTODOリストで管理している場合、
割り込み案件がどんどんTODOに入ってきてしまうので、
リストが膨張してしまいます。

逆にタスクリストで管理している場合は、
目標達成のために「優先順位」をつけてリスト化してるので
割り込み案件が入ってきても
優先順位が分かっているので、
今ヤルべきことが可視化できている状態だってワケです。

そもそもすぎて、、、
私がお伝えすることではないかもしれませんが、
何のために時間を管理するか分かりますか?

それは明確な時間の管理をしないと
人間は目標を伸ばし伸ばしにしてしまう性質があるからです。

パーキンソンの法則ってご存知かと思います。
この概念が非常に大切です。

「仕事の量は、
完成のために与えられた時間を全て満たすまで膨張する」

どういうことかと言うと、
時間があると思うと、
人はその時間を目一杯使って仕事をしてしまうってことです。
だから時間を管理して、無駄を省いて行かないと
どこまでも膨張しちゃうんですよえ。
で、結局何してたか分からない時間ばっかり増えて、
「目標が全く達成できない・・・」
みたいな結末を迎えてしまうワケです。

人間の唯一のネックは、、、
「時間がありすぎること」
「時間があるって勘違いしていること」
にあります。

だから我々は目標を達成するために
時間をうまく管理して、
余計なモノをどんどん排除する必要があるってことです。

我々は何かを「捨てること」で成長します。
モノに限らず、あらゆるモノが増えてしまう世の中です。
全てを選択し、全てを受け入れていたらパンクします。

キャパがオーバーしてしまうから。

私の経験上、キャパオーバーしている人は結果が出にくいです。
インプットばかりで、アウトプットしない状態だからです。

「あれもこれも大切」
結局捨てられない状態に陥ってしまいます。

これが落とし穴です。

最後に、、、

タスクリストで優先順位をつけ、
仕事と時間を管理していれば、
「それ」
がアナタに
「今」
必要かどうかが分かるようになります。

「今」必要なモノであっても、
成長と共に
「不必要」へと変化します。

だからシッカリとタスクリストで管理をし、
できるだけ早く
「捨てる」
ってことを進めてみてください。

アウトプットできない人
捨てることができない人

は結果が非常に出にくいですよ!

ではでは。

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このブログの管理人

株式会社イズムCEO 兼 ネットビジネス家庭教師藤間 誠二
【究極の自分らしさ】を追求するネットビジネス情報マガジンを運営している管理者です。ネットビジネスなんて超簡単です!「パソコン1台で企業並みに稼ぐ」乱世を生き抜く独立したスーパー個人にアナタを変えます!そんなネットビジネスの核心に迫る!本気で取り組みたい人集まってよ!

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